LAPORAN HASIL OBSERVASI

Perpustakaan Khusus

Rumah Sakit Haji Adam Malik Medan

v  Sejarah Singkat

Rumah Sakit Umum Pusat Haji Adam Malik Medan merupakan sebuah rumah sakit pemerintah yang dikelola pemerintah pusat dengan Pemerintah Daerah Provinsi Sumatra Utara, terletak di lahan yang luas di pinggiran kota Medan dan terletak di JL. Bunga Lau No.17 Kemenangan Tani Medan.

Rumah Sakit ini pernah menjadi pusat pelayanan dan penanganan korban jatuhnya pesawat Mandala Airlines sesaat setelah lepas landas dari Bandara Polonia dalam tujuannya ke Bandara Soekarno-Hatta pada 5 September 2005. Rumah Sakit H. Adam Malik mulai berfungsi sejak tanggal 17 Juni 1991 dengan pelayanan rawat jalan, sedangkan untuk pelayanan rawat inap baru dimulai tanggal 2 Mei 1992.

v  Visi dan Misi RSU Haji Adam Malik Medan

·         Visi :

Menjadi pusat rujukan pelayanan kesehatan, pendidikan dan penelitian yang mandiri dan unggul di Sumatera tahun 2015.

·         Misi

Melaksanakan pelayanan kesehatan yang paripurna, bermutu dan terjangkau. Melaksanakan pendidikan, pelatihan serta penelitian kesehatan yang profesional. Melaksanakan kegiatan pelayanan dengan prinsip efektif, efisien, akuntabel, dan mandiri. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara.

Perpustakaan RSU Haji Adam Malik sendiri didirikan setahun setelah berdirinya rumah sakit yaitu pada tahun 1993. Kemudian pada tahun 2011 pihak rumah sakit bekerjasama dengan Medical Science Centre dengan membuat e-library didalam perpustakaan RS Haji Adam Malik Medan dan berjalan sampai saat ini. Kerjasama ini sebagai bentuk fasilitas RS Haji Adam Malik yang berperan sebagai salah satu rumah sakit pendidikan di Sumatera Utara.

v  Sumber Daya Manusia (SDM) Perpustakaan

    Perpustakaan RSU Haji Adam Malik dan e-Library Medical Science Centre dikelola oleh masing-masing 1 orang pustakawan. Atas nama ibu Rony Novita Pardede, Amd. (Perpustakaan RSU Haji Adam Malik) dan ibu Ajeng Tristianti (e-Library Medical Science Centre). Perpustakaan ini juga tidak memiliki Kepala Perpustakaan ataupun tenaga teknis. Pengunjung perpustakaan RSU H.Adam Malik setiap harinya juga tidak terlalu banyak, hanya sekitar 10 orang/hari. 

v  Koleksi Perpustakaan

·     Jenis Koleksi

Jenis Koleksi yang tersedia di Perpustakaan RS H.Adam Malik yaitu: Karya Ilmiah, Terbitan Berkala, kamus, ensiklopedia, skripsi  dan koleksi monograf dari bidang keilmuan kesehatan. Sedangkan pada Perpustakaan Medical Science Centre memiliki koleksi jurnal ilmiah ataupun artikel dalam bentuk digital di bidang ilmu kesehatan ataupun kedokteran.

Ruang lingkup koleksi perpustakaan RS. Adam Malik yaitu bacaan tentang ilmu terapan ataupun ilmu kedokteran/kesehatan yang nomor klasifikasinya yaitu 600-690.

·     Jumlah Koleksi

Jumlah Koleksi perpustakaan rumah sakit saat ini adalah 450 judul buku dengan masing-masing mempunyai 2 eksemplar. Sumber koleksi diperoleh melalui sumbangan dari Perpustakaan Nasional RI, perawat atau bidan yang melakukan PKL (Praktik Kuliah Lapangan) di RSU Haji Adam Malik Medan. Sementara untuk koleksi e-Library Medical Science Centre memiliki 32 database langganan dan 600 database free acces. Beberapa artikel ada yang telah diunduh dengan jumlah 150.000, selebihnya user akan diarahkan ke situs artikel yang dituju.

·      Pengembangan Koleksi

Dalam pengembangan koleksi di perpustakaan rumah sakit ini belum terlaksanakan, bahkan mereka hanya satu kali pembelian buku selama perpustakaan rumah sakit ini dibangun. Kebanyakan koleksi yang tersedia hanya dari sumbangan ataupun hadiah. Dan sampai saat ini jumlah koleksi bahan pustaka juga belum bertambah setelah diberikan sumbangan dari Perpusnas.

·       Stock Opname dan Penyiangan

Stock Opname dan penyiangan di peprustakaan RS ini sudah lama sekali tidak dilakukan, karena mereka tidak tahu buku yang sudah di siangi akan di letakkan dimana, sehingga buku yang sudah tidak digunakan lagi menumpuk di dalam kerdus diruangan perpus tersebut.

·       Pelestarian Koleksi

Pelestarian koleksi juga dapat berupa bagaimana pencegahan dan pemeliharaan bahan pustaka RS. Adam Malik. Dalam pencegahan kerusakan bahan pustaka di Rumah Sakit Adam Malik yaitu :

Ø Mengupayakan pengaturan suhu dan kelembaban udara secara maksimal, agar ruangan tidak lembab dan udara yang masuk tetap dikontroldan sesuai dengan keadaan yang dibutuhkan oleh bahan pustaka yang tersedia di RS. Adam Malik.

Ø Memasang gorden disetiap jendela, agar cahaya yang masuk tidak langsung mengenai bahan pustaka yang bisa mengakibatkan kerusakan.

Ø  Pencegahan dari faktor pemustaka, jika rusak akan diberikan sanksi atau denda. Dan jika buku hilang, mereka akan diberikan denda atau memberikan buku yang sama.

Ø  Membersihkan bahan pustaka dari debu yang menempel.

Di Perpustakaan RS. Adam Malik , jika bahan pustaka koyak atau robek, mereka langsung memperbaikinya dengan cara di lem dengan lem yang tebal, lalu di hekter.

v  Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Lokasi perpustakaan ini teletak di dalam bangunan induk Rumah Sakit sehinga mempermudah pemustaka menemukan Perpustakaan ini, letak nya juga cukup strategis dan terletak di lantai 2. Jika masih keseulitan menemukan peprustakaannya, kita dapat menanya kepada bagian informasi RS yang terletak di lantai satu. Ruang Perpustakaan RSU H. Adam Malik terbilang sangat kecil, dengan luas 5x5 m saja.

Diruangan ini tersedia 3 bauh lemari rak buku, yaitu berupa 1 buah lemari bahan pustaka yang baru, 1 buah lemari untuk bahan pustaka yang sudah lama dan yang terakhir 1 buah lemari untuk karya tulis ilmiah, dan koleksi lainnya. Mereka hanya memiliki 5 buah meja dengan 9 buah kursi, 1 buah komputer untuk pustakawan saja, serta yang terakhir adalah laci untuk meletakkan kartu katalog. Mereka juga menyediakan AC serta WI-FI.

Sedangkan e-Library Medical Science Center mempunyai luas 3x6m yang memiliki 2 buah sofa yang cukup panjang sebagai ruang baca, 8 buah komputer yang tersedia dan 8 kursi untuk pengguna perpustakaan. Lalu hanya tersedia 1 buah komputer serta 1 buah meja kerja untuk pustakawan.

Kedua perpustakaan ini sebenarnya merupakan satu ruangan, tetapi di ubah menjadi 2 ruangan yang berbeda. Namun perpustakaan RSU Adam Malik dengan e-Library MSC saling bekerjasama.

v  Pelayanan Perpustakaan

·     Operasional

Layanan perpustakaan RSU Haji Adam Malik beroperasi mulai pukul 08.00-16.00 WIB pada hari Senin s/d Jumat.

·      Layanan Sirkulasi

Layanan ini berupa memberikan pada pengguna perpustakaan untuk meminjam koleksi pada perpustakan RSU Adam Malik. Layanan peminjaman perpustakaan terbatas yaitu hanya kepada orang-orang dibagian rumah sakit saja, yaitu seperti Dokter, Perawat, Bidan, dan lain sebagainya dengan waktu peminjaman 3 hari dengan meminta tanda pengenal pemustaka.

·      Layanan Fotocopy

Layanan ini tersedia di e-library MSC secara gratis, bahkan mereka juga bisa menyediakan softcopy juga, hanya dengan memberikan FD kepada pustakawan dan memberitahu kepada pustakawan karya ilmiah mana yang akan pemustaka inginkan. Sedangkan di perpustakaan RSU Adam Malik tidak mempunyai layanan ini, tetapi jika ingin mem-fotocopy bahan pustaka yang tersedia, pemustaka harus menyerahkan kartu identitas dan melakukan fotocopy diluar setelah selesai bisa dikembalikan buku tersebut.

·       Layanan Sistem Temu Kembali

Perpustakaan RSU Haji Adam Malik masih menggunakan cara manual dalam menemukan kembali koleksi yang diklasifikasi. Sedangkan e-Library Medical Science Centre memiliki OPAC sebagai mesin temu kembali koleksi.

Klasifikasi yang digunakan perpustakaan RSU Haji Adam Malik madalah Dewey Decimal Classification (DDC).

·      Layanan Referensi

Perpustakaan juga menyediakan layanan referensi yang menyediakan jenis-jenis koleksi seperti jurnal yang tercetak, koran, kamus, ensiklopedia, dan karya ilmiah dalam bentuk digital di e-library MSC.

·       Kerja Sama

Perpustakaan rumah sakit bekerjasama dengan Medical Science Centre dengan membuat e-library didalam perpustakaan RS Haji Adam Malik Medan dan berjalan sampai saat ini. Kerjasama ini sebagai bentuk fasilitas RS Haji Adam Malik yang berperan sebagai salah satu rumah sakit pendidikan di Sumatera Utara.

v  Penyelenggaraan Perpustakaan

·     Visi Perpustakaan

Menjadi Perusahaan terbaik yang menyediakan solusi kesehatan berkualitas di  Indonesia.

·     Misi Perpustakaan

Membangun Indonesia yang lebih sehat setiap orang disetiap waktu dengan      produk dan pelayanan yang unggul, bekerja sama dalam sebuah keluarga “Bersatu”.

·      Tujuan Perpustakaan

 Untuk memfasilitasi pendidikan di Rumah Sakit H. Adam Malik.

 Meningkatkan minat baca para pelayan kesehatan.

 Mengembangkan kerja sama dengan beberapa Rumah Sakit pendidikan.

v  Pengelolaan Perpustakaan

·      Sumber Dana

Sumber dana yang diperoleh Perpustakaan RSU Haji Adam Malik Medan berasal dari Anggaran Belanja Rumah Sakit.