v
Pengertian
Perpustakaan Khusus
Perpustakaan khusus
merupakan perpustakaan yang didirikan untuk mendukung visi dan misi lembaga
lembaga khusus dan berfungsi sebagai pusat informasi khusus terutama
berhubungan dengan penelitian dan pengembangan.Biasanya perpustakaan ini berada
dibawah badan,instansi, lembaga atau organisasi bisnis,
industri,ilmiah,pemerintah, dan pendidikan misalnya perpustakaan
perguruan tinggi, perusahaan, departemen, asosiasi profesi, instansi pemerintah
dan lain lain.
Menurut Hasugian
(2009:81) " Perpustakaan khusus adalah perpustakaan yang diselenggarakan
oleh lembaga atau instansi negara, pemerintah, pemerintah daerah ataupun
lembaga /instansi swasta yang layanannya diperuntukkan bagi pengguna di
lingkungan lembaga atau instansi yang besangkutan.
Menurut Sutarno NS
(2000:39)"Perpustakaan khusus adalah tempat penelitian dan pengembangan
pusat kajian, serta penunjang pendidikan dan pelatihan sumber daya
mansia/pengawai".
Menurut P Sumardji
(1999:16) "Perpustakaan khusus merupakan perpustakaan dengan koleksinya
yang bersifat khusus yang digunakan sebagai sarana penunjang mengembangkan
pengetahuan bagi masyarakat khsusu(lingkungan khusus) dalam bidang
tertentu".
Menurut Special Library
Association, pengertian perpustakaan khusus adalah Suatu perpustakaan atau
pusat informasi yang dikelola plej perorangan ,perkumpulan perusahaan, badan
pemerintah ataupun kelompok lain; Perpustakaan yang mempunyai koleksi khusus
yang ditujukan bagi masyarakat pemakai tertentu melalui berbagai macam kegiatan
jasa informasi
v
Tujuan
Perpustakaan Khusus
Tujuan peprustakaan
secara umum menurut Sutarno NS(2006:53) adalah "Menghimpun,
menyediakan,mengolah,memelihara dan mendayagunakan semua koleksi bahan pustaka,
menyediakan sarana pemanfaatannya, dan melayani masyarakat pengguna yang
membutuhkan informasi dan bahan pustaka".
Tujuan perpsutakaan
khusus menurut Hasugian (2009:82) adalah "perpustakaan yang hanya
menyediakan koleksi khusus yang berkaitan dnegan misi dan tujuan dari
organisasi atau lembaga yang memilikinaya dan biasanya hanya memberikan
pelayanan yang khusus hanya kepda staf organisasi atau lembaganya saja".
v
Ciri
-ciri perpustakaan khusus
·
Memiliki koleksi yang
terbatas pada satu atau beberapa subjek
·
Memiliki informasi yang
luas dan mendalam dalam bidang kekhususannya
·
Keanggotaammya terbatas
·
Luas gedung/ruangan
relatif kecil atau terbatas
Menurut Sulistyo Basuki
(1993) mengemukan beberapa ciri perpustakaan khusus sebagai berikut
·
Perpustakaan khusus
umumnya dibentuk oelh suatu instansi(kelembagan) yang memerlukan dukungan
perpustakaan untuk menyediakaninformasi dalam melaksanakan tugas dan fungsinya,
sehingga fungsi dan tujuan perpustakaan khusus sangat terkait bahkan ditentukan
oleh organisanya induknya.
·
Bidang cakupan subjek
koleksinya pustaka utamanya terbatas pada bidang ilmu tertentu dan berkaitan
saja.
·
Pelayanannya lebih
mengutamakan pengguna dan organisasi induk Karen atujuan utama dibentuknya
perpustakaan adalah untuk melayani pengguna dari organisasi induknya. Walaupun tidak
tertutup bagi pengguna lainnya. Terlebih dalam era informasi dan globalisasi
dewasa ini, perpustakaan khusus juga harus memberikan pelayanan kepada
masyarakat umum. Sering terjadi pengguna perpustakaan khusus lebih banyak dari
lingkungan luar organisasi induknya, seperti mahasiswa dan pengajar,
dibandingkan dengan pengguna sasaran utamnaya. Untuk mengantisipasi hkl
tersebut, komposisi jenis koleksi,pelayanan dan kegiatan-kegiatan perlu lebih
bervariasi
·
Lokasi perpustakaan
khusus tidak selalu dekat atau berada disekitar tempat tinggal pengguna. Oleh karena
itu, layanan perpustakaan yang diberikan tidak cukup dengan cara konvensional
yang menunggu secara pasif kunjungna pengguna, tetapi harus menyebarka
informasi secara aktif antara lain melalui jasa informasi aktif dan idealnya
memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi. Selain untuk
pelayanan,teknologi informasinya juga diperlukan untuk mengolah data(informasi)
yang akan dilayanankan.
·
Hingga saat ini
kedudukannya dan status perpustkaan khusus pada suatu institusi belum seragam. Kedudukan
dan status perpustakaan khusus bergantung pada eselon dan kebijakan organisasi
induk, peran perpustakaan terutama dalam memberikn dukungan informasi, serta
tugas dan fungi perpsutakaan yang tidak hanya tentang kegiatan lain ynag
berkaitan seperti penerbitan penyampaian hasil karya organisasi induk, seta
pengumpulan dan pengolahan umpan balik
·
Perpustakaan khusus
umumnya memiliki ruangan, jumlah tenaga dan koleksi yang terbatas, tetapi
dituntut untuk dapat memenuhi kebutuhan informasi pengguna untuk mengatsai hal
tersebut perpustakaan berupaya memanfaatkan teknologi informasi dalam mencari
dan meminta informasi kesumber-sumber informasi yang kuat dan kompeten.
v
Visi
perpustakaan khusus
Visi adalah masa depan
yang dicita-citakan predictable (dapat diprediksi) dan dapat diperhitungkan
untuk diwujudkan berdasarkan dan berpijak pada kondisi ,kekuatan,kenyataan dan
kemampuan yang dimilki sekarang. Dengan kata lain vidsi adalah suatu mimpi tengtang
masa depan yang akan adtang tapi menajdi kenyataan. Jadi visi sangat
penting buatu suatau perpustakaan begitu pula dengan peprustakaan khsusu
supaya semua yang telah ditargetkan dalam mendirikan suatu perpustakaan
khusus dapat terwujud sesuai dengan lembaga induknya. Menurut Suatarno NS
(2006:52)"Visi pepustakaan khusus adalah sama dengan visi lembaga
induknya yang bersangkutan".
v
Misi
Perpustakaan khusus
Misi merupakan
penjabaran lebih lanjut dari visi sehingga misis merupakan pokok-pokok kegiatam
yang hatus dirumuskan agar lebih realistis untuk mencapainya.Misi untuk setiap
peprustakaan tentu akan berbeda dengan perpustakaan yang lain karena visinyapun
berbeda.Namun pada prinsipnya menurut Zulfikar Zen(2006:52) secara garis besar
msiis perpustakaan dapat diuraikan sebagai berikut :
a. Memberikan layanan
informasi sesuai dengan kebutuhan pemakainya
b.Mendukung dan
berpartisipasi dalam program program perpustakaan bagi masayarakat pemakinya
c. Memberikan kemudahan
kepada pengembangan informasi peningkatan ilmu pengetahuan
danketrampilan.
d. Menciptakan dan
memantapkan kebiasaan membaca masyarakat pengguna perpustakaan tersebut.
v
Tugas
Perpustakaan Khusus
Berdasarkan buku pedoman
pengelolaan koleksi perpustakaan perguruan tinggi (1999:34) tugas perpustakaan
khusus adalah "Menyusun kebijakan dan melakukan tugas rutin untuk
mengadakan mengolah dan merawat pustaka serta mendayagunakannya baik bagi
instansi tersebut maupun diluar instansi tersebut".
v
Tugas
perpustakaan instansi Pemerintah
·
Menunjang
terselenggaranya pelaksanaan tugas lembaga induknya dalam bentuk penyediaan materi perpustakaan dan akses informasi
·
Mengumpulkan terbitan
dari dan tentang lembaga induknya.
·
Memberikan jasa
perpustakaan dan informasi
·
Mendayagunakan teknologi
informasi dan komuniaksi untuk menunjang tugas perpustakaan
·
Meningkatkan literasi
informasi.Untuk keperluan tersebut diatas dibutuhkan kerjasama yang erat antara
pustakawan dan peneliti agar semua koleksi serat fasilitasnya yang disediakan
betul betul dibutuhkan oleh pengguna.
Unsur
Pengelolaan Perpustakaan Khusus
Ada beberapa unsur yang
perlu diperhatikan dalam pengelolaan perpustakaan khusus, yakni
v KOLEKSI
Koleksi
perpustakaan khusus difokuskan pada koleksi muktahir didalam subjek yang
menjadi tujuan perpustakaan tersebut atau untuk mendukung kegiatan badan
induknya. Koleksi suatu perpustakaan khususa adalah tidak terletak dalam
banyaknya jumlah bahan pustaka atau jenis terbitan lainnya melainkan ditekankan
kepada kualitasn koleksinya, agar dapat mendukung jasa penyebaran informasi
mutakhir serta penelusuran informasi.
Pembinaan
koleksi perpustakaan khusus menekankan pada beberapa jenis bahan pustaka
seperti referensi,buku teks,majalah,jurnal ilmiah,hasil penelitian dan
sejenisnya dalam bidang khusus, baik dalam bentuk tercetak maupun media rekam
lainnya.
v PENGOLAHAN
Proses
pengolahan dalam perpustakaan khusus pada prinsipnya tidak jauh berbeda dengan
perpustakaan pada umumnnya. Hanya biasanyadalam proses pengolahan dituntut
untuk lebih memperhatikan kecepatan dalam temu kembali informasi dan penyajian.
Sehingga terkadang dalam klasifikasi contohnya disesuaikan dengan kebutuhan dan
karakter perpustakaan tersebut.
v PENGGUNA
Perpustakaan
khusus dalam pemilihan dan setting pengelolaan sangat disesuiakan dengan kebutuhan
dan karakteristik penggunanya. Hubungan antara pengguna dan pengelola
perpustakaan sangat erat teruatama apabila dihubungkan dengan pemenuhan
kebutuhan dan pengembangan perpustakaan itu sendiri. Tidak sedikit pengguna
akan ikut andil dlaam menentukan pola pengelolaan dan juga penentuan koleksi/
informasi yang perlu disediakan oleh perpustakaan. Pengguna mempunyai arti
penting karena pengguna merupakan factor penting mengapa perpustakaan khusus
itu ada.
v LAYANAN
Layanan
perpustakaan khusus harus dapat memberikan nilai lebih kepada penggna dan
organisasi/badan induk yang
membawaahinya. Untuk itu pengelola perpustakaan perlu selalu memberikan alternative-alternatif
dalam penyampain informasi kepada penggunanya. Aspek layanan menjadi penting
untuk diperhatikan dikarenakan tuntutan kebutuhan penyajian infomasi yang cepat,tepat dan terbaru selalu
ada.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar