STANDARNISASI PERPUSTAKAAN KHUSUS

STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN KHUSUS

 UU 43 tahun 2007 mensyaratkan adanya pemenuhan standar nasional untuk perpustakaan. Untuk itu Badan Standar Nasional (BSN) Indonesia telah menerbitkan standar nasional perpustakaan khusus yakni SNI 7946:2009. Beberapa hal mendasar yang diatur dalam SNI 7946:2009 diantaranya adalah:

v  Ruang lingkup

Standar perpustakaan khusus ini menetapkan dasar pengelolaan perpustakaan khusus instansi pemerintah, meliputi status organisasi, jasa sumber daya terdiri dari sumber daya manusia, gedung dan anggaran. Standar ini berlaku pada perpustakaan khusus yang dibentuk oleh dan menjadi bagian dari instansi pemerintah.

v  Istilah dan definisi

Ø  Koleksi perpustakaan

Semua materi perpustakaan baik dalam bentuk karya tulis, karya cetak dan karya rekam yang dikumpulkan dan diproses berdasarkan aturan tertentu untuk dilayankan dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi pengguna

Ø  Koleksi referensi
   Koleksi perpustakaan yang diguakan untuk melayani kebutuhan  informasi tetap tidak untuk dibaca secara keseluruhan

Ø  Layanan pembaca

    Bagian dari layanan perpustakaan yang diselenggarakan untuk dapat memberikan bantuan, saran dan layanan lain kepada pengguna perpustakan.

Ø  Layanan perpustakaan

Jasa yang diberikan kepada pengguna sesuai dengan misi perpustakaan

Ø  Layanan teknis

Segala kegiatan dan proses yang berkaitan dengan pengadaan, pengorganisasian dan pemrosesan materi perputakaan.

Ø  Literasi informasi

Kemampuan untuk menemukan informasi yang dibutuhkan, termasuk didalamnnya kemampuan untuk memahami bagaimana perputakaan dikeleola,mengenali sumber-sumber perpustakaan yang diberian dan pengetahuan tentang teknik penelusuran yang biasa digunakan.

Ø  Pendidikan pengguna

Seluruh kegiatan di perpustakaan yang berkaitan dengan penyediaan informasi kepada pengguna agar mereka lebih efisien dan mandiri dalam mendayagunakan koleksi, jaasa dan fasilitas perpustakaan

Ø  Perpustakaan khusus

Intistusi unit kerja yang mengelola materi perpsutakaan yang diorganisis secara sistematis dengan aturan baku, dilayankan untuk kepentingan pendidikan, penelitian, pelestarian informasi dan rekreasi para penggunanya.

Ø  Perpustakaan khusus instansi pemerintah

Salah satu jenis perpustakaan yang dibentuk oleh lembaga pemerintah yang menangani atau mempunyai misi bidang tertentu dengan tujuan untuk memenuhi materi perpustakaan/informasi dilingkungannya dalam rangka mendukung pencapaian misi instansi induknya.

Ø  Pustakawan

Seseorang yang memilki kompentnsi kepustakwanan yang diperoleh melalui pendidikan serendah rendahnya diploma II di bidang ilmu perpustakaan dan informasi atau bidang lain yang dosetarakan melalui pendidikan dan pelatihan kepustakawanan yang diselenggarakan oleh lembaga terakreditasi untuk melakukan kegiatan yang berkaitan dnegan tugas pokok dan fungsi perpustakaan

Ø  Sarana dan prasarana

Segala sesuatu yang menunjang terselengarannya suatu kegiatan perpustakaan, meliputi; gedung dan mebeler perpustakaan

Ø  Sumber daya perpustakaan

Segala kekayaan dan komponen lain perpustakaan baik berupa koleksi perpustakaan, tenaga pengelola perpustakan, sarana dan prsarana,anggaran dan sarana teknologi informasi.

Ø  Tenaga teknis

Tenaga nonpustakawan yang secara teknis mendukung pelaksanaan fungsi perpustakaan.

v  Misi perpustakaan

Misi perpustakaan khusus instansi pemerintah adalah menyediakan perpustakaan dan akses informasi bagi lembaga induknya

v  Tugas perpustakaan

Tugas perpustakaan khusus instansi pemerintah adalah

ØMenunjang terselenggaranya pelaksanaan tugas lembaga induknya dalam bentuk penyediann materi perpustakaan dan akses informasi

ØMengumpulkan terbitan dari dan tentang lembaga induknya

ØMemberikan jasa perpustakan informasi

ØMendayaguanakan teknologi infomasi dan komunikasi untuk menunjang tugas perpustakan

ØMeningkatkan literasi informasi

v  Fungsi perpustakaan

Fungsi perpustakaan khusus instansi pemerintah adalah

Ø Mengembang koleksi yang menunjang kinerja lembaga induknya

Ø Menyimpan semua terbitan dari dan tentang lembaga induknya

Ø Menjadi focal point untuk informasi terbitan lembaga induknya

Ø Menjadi psat referal dalam  biang yang sesuai dengan lembaga induknya

Ø Mengorganisasikan materi perpustakaan

Ø Mendayagunkan koleksi

ØMenerbitkan literatur sekuner dan tersier dalam bidang lembaga induknya, baik cetak mauun elektronk

ØMenyelengarakan pendidikan penggna

ØMenyelengarakan kegiata literasi informasi untuk pengembangan kompetensi SDM lembaga induknya

Ø Melestarikan materi perpustkaan baik preventif amupun kuratif

Ø Ikut serta dalam kerjasama perpustakan serta jaringan informasi

Ø Menyelengarakan otomasi perpustakaan

Ø Melaksanakan digitalisai meteri perpustakaan

Ø Menyajikan layanan kolekis digital

Ø Menyediakan akses informasi pada tingkat lokal, nasional,regional dan global

v  Koleksi

Ø Koleksi dasar

Perpustakaan khusus instansi pemerintah memiliki koleksi buku sekurang-kurangnya 1.000 judul dalam bidang kekhususannya

Sekurang kurangnya 80% koleksinya terdiri dari subyek/disiplin ilmu tertentu sesuai dengan kebutuhan instansi induknya

Perpustakaan menyediakan koleksi terbitan dari dan tentang intansi induknya

Perpustakaan melanggan minimal 10 judul majalah yang berkaitan dengan kekhususannya instansi induknya

Ø jenis koleksi

Jenis koleksi perpustakan khusus isntansi pemeritah sekurang-kurangnya meliputi

1.      Buku yang terkait di bidangnya

2.      Serial

3.      Koleksi refrensi

4.      Laporan

Ø Penambahan koleksi

Penambahan koleksi perpustakaan khusus sekurang kurangnya 2 % dari jumlah judul pertahun atau minimal 100 judul per tahun dipilih mana yang paling besar.

Ø Pencacahan dan penyiangan
     Perpustakaan melakukan pencacahan koleksi sekurang-kurangnya 3 tahun satu kali
     Perpustakaan melakukan penyiangan koleksi sekurang-kurangnya 1 tahun satu kali

v  Pengorganisasian materi perpustakaan

Ø Materi perpustakaan diproses dan diorganisasikan dengan maksud agar mudah ditemukan kembali secara cepat dan tepat

ØMateri perpustakaan dikatalog, diklasifiikasikan dan disusun secara sistematis dengan menggunakan

1.      Pedoman deskripsi bibliografis

2.      Bagan klasifikasi

3.      Pedoman tajuk subjek

4.      Thesaurus

5.      Pedoman penentuan tajuk entri utama

v  Sumber daya manusia

Ø Jumlah sumber daya manusia

ØJumlah sumber daya manusia sekurang-kurangnya 3 orang, terdiri dari satu kepala perpustakaan , 1 satu tenaga pustakawan dan satu tenaga teknis

Ø Perbandingan jumlah sumber daya manusia

Ø Perbandingan sumber daya manusia adalah 1:2 yaitu satu pustakawan 2 orang tenaga teknis

Ø Pengembangan sumber daya manusia

Perpustakaan memberikan kesempatan untuk pengembangan sumber daya manusia secara terprogram melalui pendidikan formal, nonformal dan pengembangan di bidang kepustakwan dan penjenjangan kedinasan

v  Manajemen

ØPerpustakaan menerapkan prinsip-prinsip manajemen : perencenaan, pengorganisasian, penataan staf pengarahan, pengawasan , penggangaran, dan pelaporan.

Ø  Kepala perpustakaan

Kualifikasi kepala perpustakaan adalah seorang tenaga professional, sekurang-kurannya berijazah strata s1 di  bidang ilmu perpustakaan atau s1 bidang lain ditambah dengan diklat penyetaraan bidang perpustakaan.

Ø Tenaga teknis

Tenaga teknis yang memilki keahlian sesuai dengan  bidang dan profesinya yang bertugas menunjnag tugas pokok dan fngsi peprustakaan, seprti tenaga teknis computer, audiovisual, ketatausahaan..

Ø  Layanan perpustakaan

Jam buku perpustakaan sekurang kurangnya 37,5 jam perminggu

Ø  Layanan yang diberikan perpustakaan khusus instansi pemerintah meliputi :

1.      Layanan baca ditempat

2.      Layanan sirkulasi

3.      Layanan kesiagaan informasi

4.      Layanan referensi

5.      Layanan penelusuran informasi

6.      Layanan bimbingan pengguna

v  Organisasi perpustakaan

Ø Status kelembagaan

Perpustakaan khusus instansi pemerintah berada di bawah wewenang dan bertanggungjawab kepada instasni induk yang langsung membawahinya.

Ø Struktur organisasi

Perpustakaan khusus instansi pemerintah merupakan satuan organisasi yang dipimpin oleh seorang kepala perpusrakaan. Kepala perpustakaan dalam menjalankan tugsnya dibantu unit layanan pembaca dan layanan teknis

v  Gedung

Perpustakaan menempati ruang (gedung ) sendiri dan menyediakan ruang untuk koleksi, staf dan penggunanya dengan luas sekurang-kurannya 100m

v  Anggaran

Anggaran perpustakaan secara rutin tersedia melalui anggaran badan induk Perpustakaan dapat menggali sumber anggaran lain yang sah dan tidak mengikat

v  Teknologi informasi dan komunikasi

Perpustakaan mennerapkan teknologi informasi dan komunikasi dalam pengadaan dan pengorganisasian amteri pepustakaan, layanan sirkulasi dan informasi termasuk akses internet.

	Standar Nasional Indonesia
Ruang lingkup	Standar perpustakaan khusus ini menetapkan dasar pengelolaan perpustakaan khusus instansi pemerintah, meliputi status organisasi,jasa dan sumber daya yang terdiri dari seumber daya manusia, gedung dan anggaran. Standar ini berlaku pada perpsutakaan khusus yang dibentuk oleh dan menjadi bagian dari instansi pemerintah.
Sarana dan prasana	Gedung Anggaran Teknologi informasi dan komunikasi
Istilah dan definisi	Koleksi perpustakaan Koleksi referensi Layanan pembaca Layanan perpustakaan Layanan teknis Literasi informasi Pendidikan pengguna Perpustakaan Perpustakaan khusus Perpustakaan khusus intansi pemerintah Pustakawan Sarana dan prasarana Sumber daya perpustakaan Tenaga teknis
Koleksi	Koleksi dasar Jenis koleksi Penambahan Koleksi Pemcacahan dan peyiangan
Sarana dan prasarana	Gedung perpustakaan Lokasi Ruang perpustakaan Sarana layanan dan sarana kerja
Layanan perpustakaan	Layanan baca ditempat Sirkulasi Kesigaan informasi Referensi Penelusuiran informasi Bimbingan pengguna
Sumber daya Manusia	Jumlah sumber daya manusia Perbandingan jumlah sumberdaya manusia Pengembangan
Penyelenggaraan	Misi perpustakaan Tugas perpustakaan Fungsi perpustakaan Organisasi
Pengelolaan	Kepala perpustakaan
Acuan Normatif	Anglo american cataloging rules(AACR)2nd, Dewey decimal classifivcation and relative index. Harrod’s librarians glossary

	Standar Nasional Perpustakaan
Ruang lingkup	Standar perpustakaan ini menetapkan acuan dasar dalam penyelengaaraan dan pengelolaan perpustakaan khusus instansi pemerintah di wilayah indonesia meliputi ketentuan minimal yang harus dipenuhi terhadap koleksi, sarana dan prasarana,layanan,tenaga, penyelenggaraan, dan pengelolaan perpustakaan
Istilah dan definis	Kerja sama perpustakaan Koleksi perpustakaan Layanan perpustakaan Pelestarian bahan pustaka Pendidikan pengguna Pepustakaan Perpustakaan khusus Pustakawan
Layanan Perpustakaan	Jam buka Jenis layanan Kerjasama
Sumber daya Manusia	Jumlah tenaga Kualifikasi kepala perpustakaan Kualifikasi tenaga pengelola perpustakaan Status tenaga pengelola perpustakaan Pembinaan tenaga pengelola perpustakaan
Penyelenggaraan	Visi perpustakaan Misi perpustakaan Pembentukan perpustakaan Tujuan perpustakaan Kebijakan Tugas dan fungsi perpustakaan Organisasi Status kelembagaan                        Pengembangan perpustakaan
Pengelolaan	Penerapan manajemen Perencanaan perpustakaan Pelaksanaan perpustakaan Pengawasan